Ohjeita näytteilleasettajille

Olet täällä

Näyttelyalueen kartta

Näyttelyalueen kartan löydät täältä.

Näyttelyn aukioloaika

Näyttely on avoinna vieraille 6.7.2017 klo 9-16. Näytteilleasettajille näyttelyalue avataan jo klo 7.30. Ennen varsinaista näyttelypäivää näyttelykenttä on avoinna 5.7.2017 klo. 8-16, jolloin myös tarvittavat kuljetus-, nosto-, ja toimistopalvelut ovat näytteilleasettajien tilattavissa ja käytettävissä. Jos on tarvetta tuoda kalustoa aikaisemmin, ottakaa yhteyttä järjestäjään: Staffan Eliasson (040-5336497).

Ilmoittautuminen

Näyttelyyn ilmoittaudutaan ilmoittautumislomakkeella. Tutustu näyttelyospimukseen tästä linkistä.

Ilmoittautumisaika päättyy

- koneosastojen osalta  31.3.2017

- koeruutuja osastolleen tilaaville 15.3.2017, mahdolliset siementoimitukset 31.3.2017

- muille näytteilleasettajille 20.5.2017 (KM:n näyttelyliitteen valmistelun asettama takaraja)

- Siirry ilmoittautumislomakkeelle tästä linkistä.

Näytteilleasettajakortit

Näytteilleasettajille jaetaan viisi näytteillasettajakorttia. Tarvittaessa lisäkortteja voi tilata Hannu Mikkolalta (0400 682 471 tai hannu.mikkola@proagria.fi). Näytteilleasettajakortti toimii pääsylippuna portilla. Korttipidikkeet on saatavilla näyttelypäivänä Peltopäivän Infopisteestä.

Näytteilleasettajien autopaikoitus

Näytteilleasettajien autopaikoitus on järjestetty näyttelykentän vieressä olevalla lohkolle, joka on kartalle merkitty P-näytteilleasettaja- tekstillä. Paikoitusalueelle pääsee näyttämällä pysäköinninvalvojalle tämän tiedotteen mukana tullutta keltaista P-lippua.

Näyttelyvieraiden autopaikoitus

Näyttelyvieraiden paikoitus on järjestetty Västankvarnin tilan alueella. Pysäköinnin ohjaamisesta vastaavat erityiset pysäköinninvalvojat.

Tilaisuuden kuulutus ja tiedotus

Tilaisuuden kuuluttajana toimii Sven Engblom (puh. 0400 530 182). Kuulutukset hoidetaan suomen ja ruotsinkielellä. Näytteilleasettajat voivat pyytää kuulutuksia näyttelypäälliköltä tai kuuluttajalta, jotka pyrkivät sovittamaan ne päivän aikana tapahtuvaan muuhun ohjelmaan.

Speakers´ Corner

Tänä vuonna näytteilleasettajilla on mahdollisuus pitää lyhyt puheenvuoro nk. Speakers´ Cornerissa klo 12.00 alkaen. Paikka on ravintolan vieressä. Esityksen pituus on max. 15 minuuttia. Varaa aika esitykselle.

Lehdistötilaisuus

Tilaisuuden vastuulliset järjestäjät järjestävät tiedotusvälineille tiedotustilaisuuden 6.7. klo. 8.30–9.30. Tiedotustilaisuuteen näytteilleasettajat voivat toimittaa omat lehdistötiedotteensa tai muuta tarvittavaa tiedotus- ja mainosmateriaalia.

Tilaisuuden ohjelma

Tilaisuuden ohjelma päivittyy keväällä 2017 ja julkaistaan ennen tapahtumaa.

Koneosastoilla tapahtuvat työnäytökset

Peltopäivän koneteemaan kuuluvat muokkaus- ja täsmäviljelynäytökset suoritetaan varatuilla alueilla klo 11.00–14.00 välisenä aikana. Tämän jälkeen tapahtuvat työnäytökset on erikseen sovittava järjestäjän kanssa: Vesa Koivula, vesa.koivula@proagria.fi (puh. 040 709 2450).

Näyttelyn rakentaminen

Näyttelyalueella osastojen rakentamisen voi aloittaa 5.7.2017 klo 12.00 lähtien. Jos on tarvetta tuoda kalustoa tai rakentaa aikaisemmin ottakaa yhteyttä järjestäjään: Staffan Eliasson (puh. 040 533 6497). Osastojen tulee olla valmiina keskiviikkona 5.7.2017 klo 20.00.

Osastojen purkaminen

Tilaisuuden päätyttyä osastojen purun voi aloittaa torstaina 6.7.2017 klo 16.00. Osastojen tulee olla purettuina ja esineiden poiskuljetettuina perjantaina 7.7.2017 klo 16.00 mennessä.

Näyttelyosastojen kalustus

Näytteilleasettajia suositellaan käyttämään omia, mukanaan tuomiaan kalusteita tai vuokraamaan kalusteita Maiseri Oy:ltä.  

Osastojen viitoitus ja kyltitys

Järjestäjä vastaa näyttelyalueen yleisestä viitoituksesta. Jokainen näytteilleasettaja huolehtii oman osastonsa kyltityksestä.

Sähkö ja sähkötyöt

Sähkö vedetään keskiviikkona 5.7. mennessä niille osastoille, joihin sähköliittymä on tilattu.

Internet

Järjestäjä huolehtii WLAN-yhteyden toimivuudesta. Lähtökohtaisesti osastoilla käytetään näytteilleasettajien omia tietokoneita. Tämän vuoksi suositellaan näytteilleasettajien testaavan internet-yhteytensä näyttelyalueella hyvissä ajoin ennen tilaisuutta, esim. jo ke 5.7.

Jätehuolto

Tilaisuuden järjestäjä huolehtii alueen jätehuollosta. Näyttelyalueelle on varattu n. 20 kappaletta 240 litran jäteastioita.

Toimistopalvelut

Toimistopalveluja, (esim. kopiointi, fax jne.) voi tilata Tarja Simos-Grönholmilta (puh. 044 782 7226) 5.7. klo 8-16 ja 6.7. koko päivän ajan.

Kuljetukset, nostot

Näyttelyn rakennus- ja purkuvaiheessa tilan alueella tapahtuvia kuljetuksia tai nostoja voi tilata: Torsten Lindqvistiltä (044 782 7203).

Kahvi- ja ruokaliput

Päivän aikana on mahdollista lounastaa alkaen klo 10.00. Oma ruokailu- ja kahvipaikka näytteilleasettajille. Ruokalippuja voi tilata etukäteen Suvi Malinilta (0400 682 334 tai suvi.malin@maajakotitalousnaiset.fi).

Hinnasto: Ruokalippu 7 € sekä kahvilippu sis. pulla 3,50 €. Hintoihin lisätään voimassa oleva ALV.

Etukäteen tilattu määrä lippuja lähetetään tilaajalle. Tilatut liput tulostetaan varustettuina tilaajan nimellä. Laskutus tapahtuu jälkikäteen käytettyjen lippujen määrän mukaan.

Peltopäivän logo

Näytteilleasettajana saat käyttöösi Peltopäivän logon, jolla voit kertoa helposti mukanaolosta. Logot löydät täältä.

Oma yritysvideo peltopäivästä

Peltopäivässä on mahdollisuus tilata yrityskohtaisia videoita näyttelystä, kysy lisää Niklas Maisi, Mediafarmi (puh. 045 879 7379), niklas.maisi@mediafarmi.fi, Oskari Virtanen (puh. 040 742 7763), Mediafarmi, oskari.virtanen@mediafarmi.fi tai Pentti Törmä, Käytännön Maamies, pentti.torma@agraari.fi (puh. 040 563 6889).

Ensiapu

Ensiavusta näyttelypäivän aikana huolehtii alueella oleva ensiapuryhmä.